Structura programului

Ce conține fiecare program

O singură zi, patru module, fiecare construit în jurul unei probleme reale de prezentare. Aduci laptopul cu rapoartele tale, pleci cu ele reconstruite.

Orarul zilei

Structura orară, bloc cu bloc

Ziua este împărțită astfel încât fiecare bloc să înceapă cu o discuție scurtă și să se termine cu un exercițiu aplicat, direct pe datele aduse de participanți.

IntervalModulCe se întâmplă concret

09:00 - 09:30DeschidereFiecare participant descrie pe scurt raportul pe care îl prezintă cel mai des și cine îl citește, sau nu îl citește.

09:30 - 11:00Modul 1Graficul cu un singur mesaj: cum alegi ce să scoți în evidență și ce elimini dintr-un grafic existent.

11:15 - 12:45Modul 2Tabel sau grafic: exerciții de recunoaștere rapidă a formatului potrivit, în funcție de audiență și scop.

13:30 - 15:00Modul 3Cifre negative fără panică: formulări, culori și context pentru scăderi, întârzieri sau depășiri.

15:15 - 16:45Modul 4De la zece pagini la un slide: construirea unui format personal de rezumat vizual, reutilizabil.

16:45 - 17:00ÎnchidereRecapitulare scurtă și un plan simplu de aplicat la propriul raport din următoarea săptămână.

Tablă de lucru cu bilete adezive comparând tipuri diferite de grafice

Ce aduci tu

Vii cu datele tale, nu cu un exemplu ipotetic

Cerem fiecărui participant să aducă, în format electronic, cel puțin un raport sau set de date pe care îl prezintă în mod curent. Poate fi un raport lunar de proiect, un tabel de buget, un dashboard simplu în Excel sau o serie de indicatori dintr-o ședință de departament.

Nu contează dacă datele sunt "curate" sau bine organizate. De fapt, rapoartele cu probleme reale, cu inconsecvențe sau cu prea multe cifre, sunt materialul cel mai util pentru exercițiile din atelier. Nu se lucrează cu date fictive create special pentru curs.

Materialele necesare din partea voastră sunt simple: un laptop, fișierele curente în formatul lor original (Excel, PowerPoint, PDF) și, dacă există, o versiune anterioară a aceluiași raport pentru comparație.

Pentru cine este

Un format gândit pentru cine prezintă, nu pentru cine analizează date

Manageri de departament

Care prezintă rapoarte de activitate periodice conducerii sau colegilor din alte departamente.

Coordonatori de proiect

Care raportează stadiul proiectelor către finanțatori, sponsori interni sau echipe multidisciplinare.

Responsabili de echipă

Care pregătesc rezumate pentru ședințe de conducere și au nevoie de un format rapid, reutilizabil.

Responsabili administrativi

Care întocmesc rapoarte financiare sau operaționale interne, adesea citite pe fugă.

Ce nu este acest atelier

Câteva clarificări utile înainte să te înscrii

Nu este un curs despre un anumit program sau platformă de vizualizare. Nu instalăm și nu recomandăm software specific.

Nu este un curs de statistică sau analiză avansată a datelor. Ne concentrăm pe prezentare, nu pe calcul.

Nu este o sesiune teoretică despre design în general. Toate exercițiile pornesc de la rapoartele participanților.

Nu presupune cunoștințe avansate de programare sau de formule complexe în Excel.